Operations & Administration Specialist

Haluaisitko monipuolisen roolin kasvavassa asiantuntijayrityksessä, jossa pääset varmistamaan, että arki ja hallinnon prosessit toimivat sujuvasti? Investco etsii nyt Operations & Administration Specialistia tukemaan sijoittajiin keskittyvän tilitoimiston hallintoa ja johtoa Helsingin keskustassa.

Mitä työ pitää sisällään?

Investco on sijoittajille ja heidän holdingyhtiöilleen palveluita tarjoava tilitoimisto Helsingin keskustassa. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukena yrityksen arjessa ja hallinnollisissa prosesseissa sekä tuet Investcon johdon ja tiimin arkea.

Roolissa yhdistyy itsenäiset vastuualueet, vaihtelevat projektit sekä erilaiset arjen hallinnolliset tehtävät. Vastaat esimerkiksi erilaisista Investconin hallinnollisista rutiineista, kuten asiakkaiden KYC-tietojen päivittämisestä, OmaVeroon saapuvien kirjeiden käsittelystä sekä asiakkaiden sijoitusmateriaaleihin liittyvien viestien jakelusta. Hoidat myös vuokrareskontraa kiinteistörahastoasiakkaalle kirjanpitäjien ja controllereiden tukena. Lisäksi pääset mukaan kehitysprojekteihin, joissa kehitetään yrityksen sisäisiä prosesseja - esimerkiksi tekoälyn hyödyntämistä hallinnollisessa työssä.

Arkeen kuuluu myös toimiston käytännön asioiden hoitamista ja henkilöstötapahtumien koordinointia. Pienessä organisaatiossa rooli on aidosti monipuolinen ja pääset työskentelemään sekä itsenäisesti että tiiviissä yhteistyössä kollegoiden kanssa.

Millaista osaajaa etsimme?

Toivomme, että olet jo kerryttänyt kokemusta monipuolisista hallinnollisista tehtävistä ja viihdyt roolissa, jossa useat asiat etenevät samanaikaisesti. Tässä tehtävässä menestyy erityisesti järjestelmällinen, analyyttinen ja rauhallinen tekijä, joka pitää kokonaisuudet hallinnassa ja vie asiat määrätietoisesti maaliin.

Arjessa korostuvat tarkkuus, organisointikyky ja käytännönläheinen ongelmanratkaisukyky. Työ sisältää paljon pieniä tehtäviä, projekteja ja tilanteita, joissa jokin asia täytyy selvittää, järjestää tai ratkaista - siksi to