Tiedonhallintasihteeri 40.10

Hämeen poliisilaitoksella esikuntayksikössä on haettavana viraston yhteinen vakinainen tiedonhallintasihteerin vaativuustason 40.10 virka 1.5.2026 lukien. Virkapaikka on Lahti tai Hämeenlinna

Työtehtävän kuvaus

Tiedonhallintasihteerin tehtäviin kuuluvat mm. virkasähköpostin hallinta, kirjaamotehtävät, saapuvien asiakirjojen käsittely ja kirjaaminen, asiakirjojen jakelu ja asia- ja asiakirjatietojen tarkistaminen Actassa, sähköinen arkistointi ja asiakirjahallinto Acta- järjestelmässä, paperisten asiakirjojen hallinnointi ja arkistointi, asiakirjahallinnon koulutustehtävät, päivämääräseuranta, asiakirjahallinnon asiantuntijatehtävät sekä poliisilaitoksen ohjeiden ja määräysten päivitysvastuu nimettyjen asiakirjojen osalta.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Virkaan ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Virkaan nimittäminen edellyttää terveydellistä soveltuvuusarviota. Se toteutetaan terveystarkastuksena poliisilaitoksen työterveyshuollossa, mikäli edellisen tarkastuksen tiedot ovat vuotta vanhempia tai nimitettävän terveydentila on edellisen terveystarkastuksen jälkeen muuttunut.

Hakijalta odotamme

Odotamme hakijalta sähköiseen arkistointiin ja asiakirjahallintoon liittyvien sekä poliisihallinnossa muutoin käytössä olevien järjestelmien tuntemusta, perehtyneisyyttä tehtäväalueeseen sekä tehtävää tukevaa koulutusta ja / tai kokemusta tiedonhallintatehtävistä. Lisäksi odotamme käytännössä osoitettua tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä.

Työ edellyttää jonkin verran valmiutta matkustaa erityisesti oman poliisilaitosalueen sisällä ja tässä tarkoituksessa edellytämme vähintään B-luokan ajo-oikeutta.

Arvostamme hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja organisointitaitoja sekä aktiivista otetta toiminnan kehittämiseen muuttuvassa toimintaympäristössä.

Tehtävän menestyksellistä hoitamista edesauttavat hyvät yhteistyökyvyt niin oman organisaation sisällä kuin ulkopuolellakin.

Työssä tarvitaan suomen kielen erinomaista taitoa ja tehtävän kannalta