Office Coordinator, Helsinki

Haemme nyt proaktiivista tekijää, joka haluaa yhdistää asiakaspalvelun, organisoinnin ja hallinnolliset tehtävät - ja tehdä toimistosta paikan, jossa kaikki toimii. Lue lisää alta ja hae paikkaa jo tänään!

Tehtävänkuvaus

Office Coordinaatorina vastaat toimiston asiakaspalvelusta sekä kokous- ja tapahtumajärjestelyistä varmistaen, että toimiston arki on sujuvaa. Vastaat myös muista hallinnollisista tehtävistä ja käytät osan ajasta toimien muun ryhmän tukena vaativissa suorahakuprosesseissa. Vastuullesi kuuluu viestintää, tietojärjestelmien ylläpitoa ja erilaisia sisäisiin kehitysprojekteihin liittyviä tehtäviä. Tehtävässä pääset myös koordinoimaan markkinointia, sekä luomaan ja kehittämään oma-aloitteisesti tähän liittyviä materiaaleja. Rooli on hyvin monipuolinen ja tarjoaa kehitysmahdollisuuksia valittavan henkilön vahvuuksien ja kiinnostuksen kohteiden mukaan.

Toivomme sinulta kokemusta samantapaisista tehtävistä. Olet vahvasti asiakaspalveluhenkinen ja omaat itsenäisen tavan työskennellä. Sinulla on sujuva suomen ja englannin kielen taito, sekä ruotsin ja muun kielen taito on eduksi. Toimit luontevasti korkean profiilin asiakaspalvelutilanteissa ja viihdyt monipuolisessa työssä. Olet halukas oppimaan toimialaa ja kasvamaan tehtävän mukana.

Tarjoamme

Monipuolisen roolin, jossa pääset kasvamaan ja kehittämään omaa osaamistasi

Mahdollisuuden oppia uutta ja tutustua Suomen yritysmaailmaan

Mukavan ja kokeneen tiimin tuen

Työtehtävät

Toimiston asiakaspalvelu ja päivittäisen arjen sujuvuuden varmistaminen

Kokous- ja tapahtumajärjestelyt sekä niihin liittyvät käytännön järjestelyt

Erilaiset hallinnolliset ja juoksevat toimistotehtävät

Tiimin tukeminen erilaisissa projekteissa ja rekrytointiprosesseissa

Raporttien ja materiaalien valmistelu suomeksi ja englanniksi

Asiakastietojen ja rekisterien ajan tasalla pitäminen

Osallistuminen sisäisiin kehitys- ja organisointitehtäviin

Markkinointiin liittyvien tehtävien koordinointi ja materiaalien päivittäminen

Etsimme

S