Hallintoassistentti, yleishallinnon tuki

Haku päättyy 30.3.2026 15:00

Palkka 2740,95 €/kk+ mahdolliset kokemuslisät

Palvelussuhde 13.4.2026

Julkaistu 16.3.2026 9:00

Osoite Toinen linja 4 A 00530

Ammattiala Asiakaspalvelu- ja toimistoalan tehtävät

Työavain SOTEPE-04-24-26

Hei sinä asiakaspalveluhenkinen assistenttiosaaja!

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuen tiimi 2 hakee hallintoassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 13.4.-31.5.2026 jatkuen toistaiseksi voimassa olevana työsuhteena 1.6.2026 alkaen. Aloitus 13.4.2026 tai sopimuksen mukaan.

Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset johdon assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö.

Yleishallinnon tuen tiimissä 2 työskentelee tällä hetkellä yhteensä 23 hallintoassistenttia. Nyt avoinna oleva hallintoassistentin tehtävä sijoittuu pientiimiin, jossa työskentelee kahdeksan hallintoassistenttia. Pientiimi antaa assistenttipalvelua perhe- ja sosiaalipalveluihin kuuluvalle vammaispalvelun johtajalle ja päälliköille, sekä heidän alaisuuteen kuuluville esihenkilöille.

Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia hallinnollisia yksikön esihenkilöiden työtä tukevia työtehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. tilausten valmistelua ja ostolaskujen käsittelyä, viranhoitomääräyksien valmistelua, henkilöstöhallintoon liittyvien päätösten valmistelua, koulutusten hallinnointia, kokousjärjestelyjä, käyttöoikeuksien hakemista ja työvälineiden tilaamista. Tehtävään kuuluu my