HR-koordinaattori

Haemme HR-koordinaattoria Euroopan hybridiuhkien torjunnan osaamiskeskukseen vanhempainvapaan sijaiseksi noin vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen.

Keskeiset työtehtäväsi

HR-koordinaattorina toimit avainroolissa varmistaen, että HR-prosessimme toimivat sujuvasti läpi koko työsuhteen elinkaaren.

Päivittäiseen työhösi kuuluu mm.

Palkkaprosessin tukitehtäviä ja yhteistyö ulkoisen palkkahallinnon kanssa

Operatiivisia työtehtäviä työajanseurantaan, poissaoloihin ja lomakäytäntöihin liittyen

Työntekijöiden aloitus-, perehdytys- ja lähtöprosessien koordinointi

Rekrytointien käytännön koordinointi

Työajanseurantajärjestelmän pääkäyttäjänä toimiminen

Erilaisten HR-dokumenttien valmistelu ja arkistointi

Siviilipalvelukseen liittyvät HR-tehtävät

Henkilöstöetujen ja intran HR-sisältöjen koordinointi sekä niihin liittyvä sisäinen viestintä

Ulkomaalaisten työntekijöiden Suomeen muuttamiseen liittyvien asioiden neuvonta ja ohjeistus

Johdon assistentin sijaistus tarvittaessa

Tehtävässä vaadittava osaaminen ja kokemus

Tehtävä on monipuolinen ja itsenäinen, ja edellyttää oma-aloitteisuutta, huolellisuutta sekä organisointikykyä.

Toivomme hakijalta:

Kokemusta vastaavista HR-koordinaattorin tai HR-assistentin tehtävistä; erityisesti palkkahallinnosta ja työsuhdeasioiden hoitamisesta

Suomen kielen taidon lisäksi erinomaista suullista ja kirjallista englannin kielen taitoa (työkielemme on englanti)

Hyvää organisointi- ja toimeenpanokykyä sekä oma-aloitteista työskentelyotetta

Kokemus siviilipalvelusasioiden hoitamisesta sekä valtion virka- ja työehtosopimuksen soveltamisesta katsotaan eduksi

Tarjoamme sinulle

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä kansainvälisessä työympäristössä mukavassa ja dynaamisessa työyhteisössä mielenkiintoisten henkilöstöasioiden parissa. Viihtyisä toimistomme sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa, ja etätyötä on mahdollista tehdä työtehtävistä riippuen noin kahtena päivänä viik