Hanke- ja hankintakoordinaattori

Sinustako hanke- ja hankintakoordinaattori Fintrafficin meriliikenteenohjaukseen?

Fintrafficissa työskentelee yhteensä yli 1100 huippuammattilaista neljän eri liikennemuodon parissa: lennonvarmistuksessa sekä meri-, tie- ja raideliikenteenohjauksessa. Fintrafficin meriliikenteenohjaus vastaa meriliikenteen ohjauksesta ja hallinnasta. Meriliikenteenohjauksessa työskentelee noin 100 ammattilaista esimerkiksi alusliikenneohjaajina, keskuksen päälliköinä sekä projekti- ja turvallisuuspäällikköinä.

Haemme määräaikaista (30 kk) hanke- ja hankintakoordinaattoria Turkuun tai pääkaupunkiseudulle tukemaan hankkeiden valmistelua, hankintojen hallinnollisia tehtäviä sekä liiketoiminta-alueen arjen hallintoa.

Tehtävä on keskeinen tukirooli, jossa vastaat hankkeisiin ja hankintoihin liittyvistä rutiineista, dokumentaatiosta ja seurannasta. Toimit projektipäälliköiden tukena ja varmistat, että hankkeiden ja hankintojen hallinnolliset prosessit toimivat sujuvasti ja ajantasaisesti.

Tehtävässäsi

Vastaat sopimus- ja tilausdokumentaation ajantasaisuudesta

Seuraat projektiraportointia ja huolehdit tarvittavista muistutuksista

Tuet tilausten valmistelua sekä hoidat pientilausten valmistelua

Järjestät kokouksia sekä tapahtumia ja hoidat niihin liittyvät käytännön järjestelyt ja tilaukset

Käsittelet tukitoimintoihin liittyviä tilauksia ja osallistut laskujen tarkastukseen

Toimit erikseen määritellyissä kokouksissa pöytäkirjanpitäjänä ja kokouskoordinaattorina

Tuet hankkeiden raportointia

Osallistut hankkeiden valmisteluvaiheen hallinnollisiin tehtäviin

Rooli on vahvasti hallinnollinen ja koordinoiva. Tehtävässä korostuvat erityisesti tarkkuus ja järjestelmällisyys ja pääset tehtävässä tukemaan erilaisten prosessien sekä kokonaisuuksien hallinnassa. Pääset tehtävässä työskentelemään erilaisten sidosryhmien kanssa.

Odotamme sinulta

Tehtävään soveltuvaa koulutusta (esim. tradenomi)

Kokemusta hallinnollisista tehtävistä, hankinnoista tai projektien tukirooleista

Hyviä organisointi- ja