Operatiivinen koordinaattori / Ajojärjestelijä
About this role
*Levi, Lappi, Scandinavian Travel Group**
Operatiivinen koordinaattori on tärkeä osa yrityksen operatiivista tiimiä ja vastaa kaikkien aktiviteettien, kuljetusten ja muiden palveluiden päivittäisestä aikataulutuksesta hyödyntäen henkilöstö- ja ajoneuvoresursseja.
*Työpaikka ja -olosuhteet**
**Sijainti**: Levi, Lappi
Hybridityö on mahdollista, mutta ei pakollista.
**Sopimuskausi**: 6 kuukauden määräaikaisuus 01.10.202631.03.2027.
**Työaika**: Kokoaikainen (yritys tarjoaa kaikki tarvittavat työvälineet).
*Vastuualueesi**
**Resurssien aikataulutus**: Kaikkien aktiviteettien, kuljetusten ja muiden palveluiden päivittäinen aikataulutus käyttäen henkilöstöä ja ajoneuvoja, mukaan lukien oppaiden nimeäminen ohjelmiin.
**Työvuorosuunnittelun hallinta**: Kolme viikkoa etukäteen laadittavan **rosterin** (työvuorosuunnitelman) valmistelu ja ylläpito, sen hyödyntäminen lopullisen aikataulun pohjana sekä tarkentaminen h-hetken lähestyessä.
**Kaluston ja operatiivisen toiminnan koordinointi**: Ajoneuvojen liikkeiden ja kuljetuslogistiikan synkronointi päivittäisten palveluiden sujuvuuden varmistamiseksi. Tämä sisältää päivittäiset päivitykset ja kriittisen tiedonkulun varmistamisen kuljettajille, oppaille ja kaikille muille osapuolille.
**Tiimiyhteistyö**: Tiivis työskentely operatiivisen johtajan, vastaanoton ja myyntitiimin kanssa päivittäisten aikataulupäivitysten hallitsemiseksi.
*Vaatimukset**
**Kokemus**: Vähintään 1 vuoden työkokemus logistiikasta tai operatiivisesta koordinoinnista matkailualalla.
**Paikallistuntemus**: Vahva Levin alueen tuntemus tai kyky ja halu oppia alueen logistiset erityispiirteet nopeasti.
**Tekninen osaaminen**: Valmius käyttää erikoistuneita työvuoro- ja ajojärjestelyohjelmistoja sekä varausjärjestelmiä.
**Ominaisuudet**: Erinomainen organisointikyky ja taito hallita laajoja kokonaisuuksia sesongin paineessa.
**Viestintä**: Selkeä ja ammattimainen viestintätyyli toimistotyöntekijöiden ja kenttätiimien välisen koord
Responsibilities
- *Levi, Lappi, Scandinavian Travel Group**
- *Työpaikka ja -olosuhteet**
- **Sijainti**: Levi, Lappi
- **Sopimuskausi**: 6 kuukauden määräaikaisuus 01.10.202631.03.2027.
- **Työaika**: Kokoaikainen (yritys tarjoaa kaikki tarvittavat työvälineet).
- *Vastuualueesi**
- **Resurssien aikataulutus**: Kaikkien aktiviteettien, kuljetusten ja muiden palveluiden päivittäinen aikataulutus käyttäen henkilöstöä ja ajoneuvoja, mukaan lukien oppaiden nimeäminen ohjelmiin.
- **Työvuorosuunnittelun hallinta**: Kolme viikkoa etukäteen laadittavan **rosterin** (työvuorosuunnitelman) valmistelu ja ylläpito, sen hyödyntäminen lopullisen aikataulun pohjana sekä tarkentaminen h-hetken lähestyessä.
Requirements
- **Kaluston ja operatiivisen toiminnan koordinointi**: Ajoneuvojen liikkeiden ja kuljetuslogistiikan synkronointi päivittäisten palveluiden sujuvuuden varmistamiseksi. Tämä sisältää päivittäiset päivitykset ja kriittisen tiedonkulun varmistamisen kuljettajille, oppaille ja kaikille muille osapuolille.
- **Tiimiyhteistyö**: Tiivis työskentely operatiivisen johtajan, vastaanoton ja myyntitiimin kanssa päivittäisten aikataulupäivitysten hallitsemiseksi.
- *Vaatimukset**
- **Kokemus**: Vähintään 1 vuoden työkokemus logistiikasta tai operatiivisesta koordinoinnista matkailualalla.
- **Paikallistuntemus**: Vahva Levin alueen tuntemus tai kyky ja halu oppia alueen logistiset erityispiirteet nopeasti.
- **Tekninen osaaminen**: Valmius käyttää erikoistuneita työvuoro- ja ajojärjestelyohjelmistoja sekä varausjärjestelmiä.
- **Ominaisuudet**: Erinomainen organisointikyky ja taito hallita laajoja kokonaisuuksia sesongin paineessa.
- **Viestintä**: Selkeä ja ammattimainen viestintätyyli toimistotyöntekijöiden ja kenttätiimien välisen koord