Toimisto- ja Hallintovastaava

Toimisto- ja Hallintovastaava, rooli ihmiselle, joka saa asiat tapahtumaan

Etsimme joukkoomme toimisto- ja hallintovastaavaa – henkilöä, joka tarttuu toimeen, pitää kokonaisuudet hallussa ja varmistaa, että arki rullaa myös silloin, kun ympärillä tapahtuu paljon.

Tässä roolissa olet tärkeä osa toimistomme sykettä: hallinnon moottori, henkilöstön tuki, järjestelmien osaaja ja ennen kaikkea ihminen, joka näkee, missä asioita voidaan tehdä fiksummin, sujuvammin ja tehokkaammin.

Kyseessä ei ole perinteinen toimistosihteerin tehtävä. Tämä on rooli henkilölle, joka haluaa ottaa vastuuta, kehittää tekemistä ja kasvaa tehtävän mukana.

Millaiseen porukkaan olet tulossa?

Me emme ole hiljainen toimisto.

Meillä ovet käyvät, puhelimet soivat, kauppoja syntyy, aikataulut elävät ja joskus päivä heittää eteen yllätyksiä enemmän kuin kalenteriin mahtui. Samalla meillä nauretaan ääneen, sparrataan toisiamme ja tehdään töitä aidosti yhdessä.

Kulttuurimme on yrittäjähenkinen, kunnianhimoinen ja vahvasti ihmisläheinen. Jokainen kantaa vastuuta omasta tekemisestään, mutta kukaan ei jää yksin.

Jos viihdyt ympäristössä, jossa on vauhtia, tunnetta, ammattitaitoa ja tekemisen meininkiä, saatat sopia meille erinomaisesti.

Mitä tehtävä pitää sisällään?

Työsi koostuu monipuolisista hallinnon, koordinoinnin ja toimiston operatiivisen arjen tehtävistä:

Operatiivinen hallinto

ostolaskujen käsittely ja maksuliikenteen koordinointi (mm. Visman Fivaldi taloushallintojärjestelmä)

välittäjäyrittäjien laskutusten hallinnointi (Excel-velhon taitoja arvostetaan)

kuluseuranta, palkanlaskennan valmistelu ja kuukausiraportointi (Excel-velhon taitoja arvostetaan)

sopimusten, tunnusten ja hallinnollisten prosessien koordinointi

viranomaisiin liittyvien selvitysten ja hallinnollisten kokonaisuuksien hoitaminen (esim. varainsiirtoveroilmoitusten selvityspyyntöjen hoitaminen verottajalta)

Toimiston arjen sujuvuus

toimiston yhteisen arjen koordinointi ja käytännön järjestelyt

toimiston sähköpostin ja puhelim