Private Personal Assistant

Etsimme kokenutta ja poikkeuksellisen toimintakykyistä henkilöä toimimaan yksityishenkilön Private Personal Assistantina ja luotettuna oikeana kätenä.

Kyseessä ei ole perinteinen assistentin rooli, jossa tehtävät ovat valmiiksi rajattuja ja ennakoitavia. Tässä tehtävässä vastuu liittyy ennen kaikkea kokonaisuuksien hallintaan, priorisointiin ja asioiden eteenpäin viemiseen tilanteissa, joissa arki muuttuu nopeasti ja valmiita rakenteita ei aina ole.

Toimintaympäristö on intensiivinen, nopeatempoinen ja ajoittain ennakoimaton. Roolissa menestyminen edellyttää vahvaa tilannetajua, erinomaista organisointikykyä, joustavuutta ja kykyä toimia rauhallisesti myös muuttuvissa tilanteissa. Toimeksiantajan arki liittyy kansainväliseen digitaaliseen liiketoimintaan, pelialaan ja nopeasti muuttuviin päätöksentekotilanteisiin.

Tehtävänkuvaus

Tässä roolissa vastaat kokonaisuuden hallinnasta ja siitä, että arki toimii sujuvasti myös tilanteissa, joissa tempo on korkea ja suunnitelmat muuttuvat nopeasti.

Käytännössä:

organisoit ja priorisoit päivittäistä tekemistä sekä aikatauluja

varmistat, että sovitut asiat etenevät ja kokonaisuudet pysyvät hallinnassa

koordinoit käytännön järjestelyjä, siirtymiä ja muita arjen toimintoja

toimit tukena päätöksenteon arjessa ja tuot selkeyttä tilanteisiin, joissa sitä ei valmiiksi ole

ennakoit tarpeita ja reagoit nopeasti muuttuviin tilanteisiin

Roolissa korostuu kyky ottaa vastuuta kokonaisuuksista, tehdä itsenäisiä päätöksiä ja pitää langat käsissä myös epäselvissä tai muuttuvissa tilanteissa. Tehtävä edellyttää joustavuutta työaikojen ja työn tekemisen paikan suhteen sekä valmiutta matkustaa tarpeen mukaan.

Mitä odotamme sinulta

kokemusta assistentti-, koordinaatio- tai vastaavista tehtävistä

kykyä toimia kansainvälisessä ympäristössä, sujuva englanti ja muu kielitaito katsotaan eduksi

kokemusta tilanteista, joissa vastuu on laaja ja työ ei ole tarkasti rajattua

Etsimme henkilöä, joka on tottunut ottamaan vastuuta ja toimimaan tilantei