Johdon assistentti

Johdon assistentti Kuntaliittoon

Haemme Kuntaliittoon kokenutta, oma-aloitteista ja luotettavaa johdon assistenttia tukemaan johtoa ja Hyvinvointi ja sivistys -yksikköä sekä varmistamaan arjen sujuvuuden kokonaisvaltaisesti. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden työskennellä yhteiskunnallisesti merkityksellisten aiheiden parissa keskeisessä roolissa.

Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä Hyvinvointi ja sivistys -yksikköä johtavan varatoimitusjohtajan kanssa. Assistenttina olet hänen luotettu työparinsa sekä koko yksikön arkea ja toimintaa sujuvoittava ammattilainen.

Itsenäinen ja vastuullinen rooli

Kyseessä on itsenäinen ja vastuullinen johdon assistentin rooli, jossa pääset hyödyntämään omaa osaamistasi, harkintakykyäsi ja toimintavalmiuttasi laajasti. Tehtävässä sinulla on mahdollisuus ottaa omistajuutta kokonaisuuksista sekä kehittää toimintatapoja entistä sujuvammiksi.

Tehtävänkuva on monipuolinen ja vaihteleva. Saat tehtävään hyvän perehdytyksen ja tarvittavan tuen, ja pääset osaksi arkea, jossa työtä tehdään suunnitelmallisesti ja sopivalla sykkeellä, laadusta tinkimättä.

Tehtäviäsi käytännössä

Varatoimitusjohtajan assistenttina:

hallitset ja koordinoit kalenteria ja aikatauluja

huolehdit matka-ja kululaskuista

seuraat kokonaisuuksia, muistutat olennaisista asioista ja viet asioita eteenpäin

toimit luottamuksellisesti, joustavasti ja ennakoivasti

varmistat viestinnän sujuvuuden eri sidosryhmien suuntaan ja toimit tarvittaessa johdon edustajana arjen tilanteissa

Hyvinvointi ja sivistys -yksikön assistenttina:

järjestät kokouksia, seminaareja ja kehittämispäiviä

hoidat ilmoittautumisia, matkavarauksia ja kokoustarjoiluja

huolehdit lausuntoprosessin eri vaiheiden koordinoinnista

teet nimeämisesityksiä ja kyselyitä (mm. Webropol)

hoidat laskutusta (Wintime) ja CRM-tehtäviä (Salesforce)

avustat rekrytointiviestinnässä

autat ajankohtaisviestien ja kutsujen valmistelussa

osallistut Kuntamarkkinoihin ja perehdytät uus