Hallinto- ja talousalan ammattilainen

Suomen Tukholman-instituutti etsii hallinto- ja talousalan ammattilaista Tukholmaan vakituiseen työsuhteeseen

Oletko joustava ja monipuolinen hallinnon ammattilainen, jolta sujuvat talouteen ja kiinteistönhoitoon liittyvät työtehtävät? Haluatko osaksi kaksikielistä työyhteisöä kulttuurin ja yhteiskuntaohjelmien saralla? Tervetuloa meille!

Hae viimeistään 11. toukokuuta.

Työpaikka sijaitsee Tukholmassa. Lue lisää ruotsinkielisestä tehtäväkuvauksesta.

Finlandsinstitutet i Stockholm söker en flexibel och mångsidig administratör som kan ekonomi och fastighetsförvaltning, och vill jobba i ett team där kultur och samhällsfrågor står i fokus.

Låter det här som ett jobb för dig? Läs vidare och ansök redan i dag!

Om tjänsten

Tjänsten som administratör innebär ett ansvar för institutets administration, ekonomirapportering, fastighetsförvaltning samt viss personaladministration. Du jobbar nära institutets direktör, och är ansvarig för institutets administration. Du ansvarar också för

ekonomirapportering, som sammanställning av budget, prognos och uppföljning

ekonomiadministration, som fakturahantering och attestering

kontakter med externa leverantörer, som vår löne- och bokföringskonsult

förvaltningen av vår fastighet och kontakterna med våra hyresgäster och konferensoperatör

samordning av fastighetsservice

stöd till annan personal vid institutets bidragsansökningar och redovisningar

sekreteraruppgifter vid styrelsemöten

koordinera kontorets drift

inköp av kontorsvaror

Vem är du?

Du har relevant högskolexamen med ekonomisk inriktning eller motsvarande, en bakgrund inom administration och erfarenhet av ekonomi och fastighetsförvaltning. Du har god förståelse för ekonomisk analys, rapportering och redovisning. Erfarenhet inom hyresjuridik är meriterande.

God samarbetsförmåga behövs eftersom arbetet innebär många kontakter. Du är självgående, pragmatisk och lösningsorienterad, levererar i tid och är bra på att prioritera. Du trivs i en administrativ roll, och med att s