Johdon tuen asiantuntija

Haemme vakituiseen virkasuhteeseen johdon tuen asiantuntijaa.

Asiantuntija työskentelee johdon tukena ja hallinnossa sekä hoitaa myös mahdollisia muita tehtäviä.

Työ edellyttää hyvää tilannetajua, sujuvaa toimintaa arjessa sekä kykyä ennakoida tulevaa. Vastaat tapaamisten, tilaisuuksien ja virkamatkojen sujuvasta koordinoinnista kalenterissa. Hyödynnät hallinto-ohjelmia monipuolisesti ja omaksut uudet työkalut nopeasti. Laadit tarvittaessa kokousten pöytäkirjoja ja muistioita. Seuraat ja raportoit työllisyystilastoja sekä tuotat niihin liittyvää tietoa johdon tueksi. Tehtäviin kuuluvat kirjaamotehtävät sekä sähköinen ja paperinen arkistointi ja asiakirjahallinto DocuWare-järjestelmässä. Toimit myös Kympin työllisyysalueen tietosuojavastaavan työparina ja lisäksi tuet myös sisäistä viestintää. Organisaatio toimii kymmenellä eri paikkakunnalla, ja vuorovaikutus eri kanavien kautta on jatkuvaa niin asiakkaiden, sidosryhmien kuin henkilöstön kanssa.

Työtäsi määrittää halu tehdä arjesta sujuvaa ja kehittää toimintatapojamme. Edellytämme erinomaisia ICT-taitoja, Microsoft Office -työkalujen sujuvaa käyttöä sekä ymmärrystä tietojärjestelmistä. Eduksi katsotaan aiempi kokemus johdon tuen tehtävistä sekä työllisyyspalveluista.

Tehtävässä tarvitaan tarkkuutta, oma-aloitteisuutta sekä kykyä aikatauluttaa ja priorisoida tehtäviä. Työssä tulee olla paineensietokykyinen sekä kyvykäs hallitsemaan monia yhtäaikaisia tehtäväkokonaisuuksia nopeasti muuttuvassa ympäristössä. Tärkeää ovat lisäksi vuorovaikutustaidot ja tiimihenki. Arvostamme aktiivista ja joustavaa työotetta. Kaikkea ei tarvitse osata valmiiksi, koska erityisesti myönteinen asenne ja halu kehittyä ovat meille tärkeitä ominaisuuksia.

Tehtävä sijoittuu Kuntayhtymä Kympin Kauhavan toimipaikkaan. Tarjoamme mahdollisuuden päästä tekemään merkityksellistä ja vaikuttavaa työtä Kympin työllisyysalueella. Kuntayhtymän organisaatio mahdollistaa monipuolisen työssä oppimisen, työnantajan tarjoamat henkilöstöedut (mm. ePass