Avdelningssekreterare, ÅUCS inremedicinska polikliniken, Åbo

Ett vikariat för avdelningssekreteraren t.o.m. 31.8.2026 finns att söka vid den inremedicinska polikliniken inom det medicinska verksamhetsområdet.

Dina uppgifter

Som avdelningssekreterare består de dagliga uppgifterna till exempel av arbete i anmälningen, textbehandling, tidsbokningar och -avbokningar, kontorsuppgifter som gäller patienthandlingar, uppgifter i anslutning till handläggning av olika undersökningsremisser, telefonservice samt kontakt med olika yrkespersoner. Kundservicefärdigheter och patientorientering betonas i arbetet som avdelningssekreterare. Serviceinriktning, medarbetarkompetens och förmåga att komma överens med olika människor är därför centrala färdigheter i arbetet som avdelningssekreterare.

Vid inremedicinska polikliniken kan avdelningssekreterarens arbetsställe till och med variera dagligen, vilket innebär att du arbetar i olika specialområdens miljöer och med olika patientgrupper. Specialområden vid inremedicinska polikliniken är nefrologi, endokrinologi, inremedicin, reumatologi samt infektionssjukdomar. Uppgiften som avdelningssekreterare vid inremedicinska polikliniken passar dig som trivs i omväxlande miljöer och är motiverad att utveckla din kompetens. Du är expert inom ditt eget yrke.

Vad vi erbjuder dig

Du får en trevlig arbetsgemenskap, mångsidiga och intressanta arbetsuppgifter samt en god introduktion. Som stöd i arbetet får du dessutom mentorskap av en erfaren kollega, vars syfte är att hjälpa dig att integreras i arbetsgemenskapen samt att introducera dig i de särskilda kännetecknen för arbetet som avdelningssekreterare.

Vad vi förväntar oss av dig

Kunskaper i patientdatasystem ses som en fördel. Vi önskar även att den sökande har goda färdigheter i textbehandling.

Behörighetskravet är en lämplig högskoleexamen eller examen på institutnivå eller annan lämplig utbildning.

Därtill förutsätter vi flytande kunskaper i finska och ser kunskaper i svenska som en fördel.

Inom det medicinska serviceområdet utvecklar vi k