Administrativ medarbetare (enhet för personalfrågor, informationsförvaltning och allmän förvaltning)

Jord- och skogsbruksministeriet ledigförklarar en tjänst som administrativ medarbetare med tillträde den 1 juni 2026 eller enligt överenskommelse.

Arbetsbeskrivning

Tjänsten är gemensam för ministeriet och förlagd till ministeriets enhet för personalfrågor, informationsförvaltning och allmän förvaltning.

Till dina uppgifter som administrativ medarbetare hör administrativa stöduppgifter i anknytning till bland annat personalförvaltning, informationsinhämtning, schemaläggning, kommunikation, dokumentförvaltning och utmärkelseteckenprocessen. I arbetsuppgifterna ingår att assistera enhetschefen och de övriga tjänstemännen på enheten, göra mötes- och lokalbokningar, uppgifter inom dokumentförvaltning och arkivering, assistentuppgifter inom utmärkelseteckenprocessen, administrativa stöduppgifter vid arrangemang av personalevenemang vid ministeriet samt kommunikationsuppgifter som hänför sig till exempelvis uppdatering av webbplatsen mmm.fi och statsrådets intranät.

Föreskrivna behörighets- och språkkunskapskrav

Det finns inga särskilda behörighetsvillkor för befattningen.

Av sökanden förväntar vi oss

Vi ser gärna att du har förtrogenhet med tjänstens uppgiftsområde, lämplig yrkesutbildning eller högskoleutbildning samt erfarenhet av arrangemang av evenemang och tillställningar. Tidigare erfarenhet av att arrangera särskilt hybridmöten och speciellt tillhörande systemkunskap är meriterande. Meriterande är också goda datatekniska kunskaper, erfarenhet av intern och extern kommunikation samt kunskaper i de system som statsrådet

använder (t.ex. VAHVA, Handi, M2 och Microsoft 365, Webropol, Liferay) eller motsvarande system. Mångsidiga kunskaper i särskilt Excel är meriterande.

Utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska samt nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i svenska underlättar en framgångsrik skötsel av tjänsten. Nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i engelska är meriterande. Meriterande är initiativförmåga, omsorgsfullhet och noggr