Johdon assistentti

Haku päättyy 4.5.2026 16:00

Palkka 3141,77 €/kk + KVTES:n mukainen mahdollinen työkokemuslisä (3 % tai 8 %).

Palvelussuhde mahdollisimman pian

Julkaistu 20.4.2026 16:12

Osoite Pohjoisesplandi 15-17 00100

Ammattiala Asiantuntijatehtävät

Työavain KANSLIA-02-10-26

Ovatko tarkkuus, järjestelmällisyys ja käytännön asioiden sujuva hoitaminen vahvuuksiasi? Viihdytkö roolissa, jossa pidät langat käsissäsi ja varmistat, että arki toimii myös kiireen keskellä?

Mikäli vastasit kyllä, saatat olla etsimämme uusi kollega! Haemme nyt johdon assistenttia Helsingin kaupunginkansliaan tukemaan pormestarin esikunnan työtä. Tehtävä on vakituinen ja aloitus mahdollisimman pian.

Arki johdon assistenttina

Johdon assistenttina olet tärkeä osa pormestarin esikunnan arkea. Työsi ytimessä on käytännön asioiden hoitaminen: huolehdit järjestelyistä, pidät kokonaisuuksia kasassa ja varmistat, että moni arkinen mutta tärkeä asia etenee ajallaan.

Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä pormestarin sihteerinä toimivan suunnittelijan, muun esikunnan sekä kaupunginkanslian eri toimijoiden kanssa. Työviikkosi sisältää paljon rutiininomaisia tehtäviä, mutta tarvitset myös hyvää tilannetajua ja joustavuutta ajoittain vauhdikkaassa arjessa.

Keskeisimmät työtehtäväsi koostuvat seuraavista:

matkajärjestelyt ja niihin liittyvä käytännön koordinointi: matkojen varaaminen, matkasuunnitelmat, matkalaskut ja muut kulujen käsittelyt

tilausten, laskujen ja muiden arjen hallinnollisten tehtävien hoitaminen

kokous- ja tilaisuusjärjestelyt: tilavaraukset, tarjoilut, materiaalit ja muut käytännön järjestelyt

pormestarin esikunnan päivittäisen työn tukeminen, kuten kokousmateriaalien kokoaminen, yhteydenottojen välittäminen ja käytännön asioiden edistäminen

vieraiden vastaanottaminen ja yhteydenpito eri yhteistyötahojen kanssa

pormestarin sihteerinä toimivan suunnittelijan sijaistaminen tarvittaessa

Tehtävässä menestymisen eväät

Soveltuvaa koulutusta tai koke