Assistentti

Haemme assistenttia vakituiseen virkaan 1.6.2026 alkaen Patentti- ja rekisterihallitukseen Yritykset ja yhteisöt -tulosalueen Tukiyksikköön.

Työtehtävän kuvaus

Etsimme osaavaa, vastuullista ja oma-aloitteista assistenttia tukemaan Yritykset ja yhteisöt -tulosalueen johtoa ja varmistamaan hallinnollisten prosessien sujuvuuden. Tehtävässä toimit tiiviissä yhteistyössä tulosalueen johdon kanssa ja osallistut monipuolisesti tulosalueen arjen koordinointiin.

Assistentin tehtävässä vastaat kokousjärjestelyistä, valmistelet ja dokumentoit kokousmateriaalit, organisoit tilaisuuksia ja huolehdit niiden käytännön järjestelyistä. Vastaat tehtävässä myös tulosalueen matkajärjestelyistä ja toimit tulosalueen työaikavastaavana. Toimit tehtävässäsi intranetin julkaisuvastaavana ja kehität intranetin sisältöjä sekä hoidat muita hallinnollisia ja projektiluonteisia tehtäviä tulosalueella.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Tehtävään ei ole erikseen laissa tai asetuksessa säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Hakijalta odotamme

Parhaat edellytykset tehtävän hoitamiselle antaa merkonomin tutkinto tai muu toisen asteen soveltuva tutkinto sekä vähintään kahden vuoden työkokemus vastaavista tehtävistä.

Olet huolellinen, oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen ja sinulla on myös erinomaiset organisointi- ja priorisointikyvyt. Osaat toimia nopeasti muuttuvissa tilanteissa paineen alla. Sinulla on myös hyvät vuorovaikutustaidot ja työskentelet sujuvasti sekä itsenäisesti että yhteistyössä muiden kanssa.

Sinulla on myös hyvät tietotekniset taidot ja osaat käyttää MS Office -ohjelmia sekä Power BI:ta. Sinulla on myös kokemusta sisäisen intranetin päivittämisestä.

Hakijalle luetaan eduksi aiempi kokemus assistentin tehtävien hoitamisesta valtionhallinnossa sekä valtionhallinnon tietojärjestelmien Kiekun, Handin ja M2-matkanhallintajärjestelmän hyvästä hallinnasta. Tehtävässä on hyötyä Yritykset ja yhteisöt -tulosalueen toimintakentän tuntemuksesta.

Tehtävä