Ylläpitopäällikkö

Ylläpitopäällikkönä vastaat yhtiön kiinteistöhuoltopalvelujen piirissä olevien kiinteistöjen teknisestä ja toiminnallisesta ylläpidosta sekä huoltopalvelujen johtamisesta. Huolehdit siitä, että kiinteistöt ovat toimintavarmoja ja käyttäjien tarpeita tukevia. Johdat noin 45 ammattilaisen muodostamaa kiinteistöhuolto-organisaatiota, ohjaat sen päivittäistä toimintaa ja kehität palveluja pitkäjänteisesti.

Roolissasi keskeistä on huolto- ja kunnossapitotoiminnan suunnittelu ja toteutuksen varmistaminen. Vastaat siitä, että organisaatiosi laatii vuosittaiset huolto-ohjelmat, seuraa kiinteistöjen kuntoa ja käynnistää tarvittavat korjaus- ja parannustoimenpiteet. Organisaatiosi vastaa myös kiinteistöjen sisäilmaryhmien puheenjohtajuuksista.

Taloudellinen vastuu on olennainen osa tehtävää. Vastaat ylläpidon budjetoinnista ja kustannusseurannasta yhtiön ohjeistusten mukaisesti ja teet ratkaisuja, jotka tukevat kiinteistöjen elinkaaren hallintaa, kustannustehokkuutta ja resurssien järkevää käyttöä. Teet tiivistä yhteistyötä ulkoisten palveluntuottajien kanssa, valvot sopimusten toteutumista ja osallistut kilpailutuksiin sekä sopimusneuvotteluihin.

Toimit kiinteistöjen käyttäjien ja sidosryhmien yhteyshenkilönä. Kuuntelet palautetta, ratkaiset palvelupyyntöjä ja kehität toimintaa asiakastarpeiden pohjalta. Samalla edistät prosessien, raportoinnin ja digitalisaation kehittymistä sekä viet eteenpäin energiatehokkuutta ja kestävän kehityksen ratkaisuja.

Keskeiset vastuualueet

Kunnossapidon suunnittelu ja seuranta: kiinteistöjen kunnon arviointi sekä korjaus- ja parannustoimenpiteiden käynnistäminen.

Palveluntuottajien ohjaus: ulkoisten palveluntarjoajien johtaminen, sopimusten valvonta, kilpailutukset ja sopimusneuvottelut.

Budjetointi ja talouden seuranta: kiinteistöhuollon budjetointi, kustannusseuranta ja elinkaaritaloudellisesti perusteltujen ratkaisujen tekeminen.

Asiakasyhteistyö ja viestintä: yhteydenpito kiinteistöjen käyttäjiin ja sidosryhmiin, palvelupyyntöjen r