Liiketoiminta-assistentti / projektikoordinaattori, Helsinki
About this role
Haluatko roolin, jossa pääset oikeasti vaikuttamaan ja rakentamaan tehtäväsi yhdessä meidän kanssamme?
Haemme työkaveriksemme liiketoiminta-assistenttia tai projektikoordinaattoria tukemaan LVI- ja sähkösuunnittelun liiketoimintajohtoa sekä projektitoimintaa. Nimike muotoutuu tekijän mukaan.
Toimit liiketoimintajohdon tukena ja osana projektien arkea. Vaikka LVI- ja sähkösuunnittelu ovat omia liiketoimintojaan, työskentely meillä ei ole mustavalkoista: tekemistä on molempien parissa, ja hyvä tekijä löytää paikkansa luontevasti kummassakin. Rooli on uusi ja tehtävä rakentuu yhteistyössä sinun ja meidän kanssamme. Lähtökohtana sinun vahvuutesi ja liiketoimintajohdon todelliset tarpeet. Odotamme sinulta aktiivista otetta ja halua kehittää rooliasi eteenpäin, mutta tukea saat aina tarvittaessa.
Työtehtäväsi painottuvat liiketoimintayksikön johdon ja johtoryhmän käytännön asioiden hoitamiseen ja projektien koordinointiin. Hoidat kokousvalmisteluja, muistioiden laatimisia, kalenterien ja matkajärjestelyiden koordinointia sekä käsiteltävien asioiden etenemisen seurantaa. Keskeinen osa työtäsi on varmistaa, että sovitut asiat etenevät eivätkä jää roikkumaan. Jäsennät toimintatapoja ja tuot näkyväksi asioita, jotka muuten saattaisivat jäädä sähköposteihin tai ihmisten päihin.
Tehtävässä tuet myös tarjoustoimintaa osana tarjoustiimiä. Vastaat tarjousaineistojen kokoamisesta, tietojen täyttämisestä ja liitteiden, kuten referenssien, CV:iden, ESPD-lomakkeiden, Luotettava Kumppani -raporttien ja tilinpäätösten keräämisestä. Osallistut tarjouspalavereihin ja huolehdit referenssitietokannan sekä tarjousdatan ajantasaisuudesta.
Projektikoordinoinnin puolella tuet projektipäälliköitä arjen hallinnollisissa tehtävissä. Työhösi kuuluu tiedonhallintaa, tehtävien seurantaa, kokousjärjestelyjä, muistioiden laatimista ja dokumentointia. Lisäksi tuet sopimusten käsittelyä ja varmistat sopimusprosessien sujuvuuden. Teet yhteistyötä projektipäälliköiden kanssa myös laskutuksen ja lisätö