Tiedonhallinnan sihteeri

Haemme kahta tiedonhallinnan sihteeriä Maavoimien esikuntaan Mikkeliin.

Työtehtävän kuvaus

Tiedonhallinnan sihteerinä vastaat asiakirja-aineiston järjestämisestä ja ylläpidosta ja käsittelet kansainväliseen toimintaan liittyviä asiakirjoja. Asiakirjojen käsittely tapahtuu pääasiassa sähköisessä asianhallintajärjestelmässä.

Toimit asiantuntijana mm. tietoturvallisuuden sekä asiakirjojen julkisuuden ja salassapidon osalta. Lisäksi toimit asiakirjaliikenteen laadunvalvojana, asianhallintajärjestelmän tukihenkilönä ja vastaat viranomaisen asiarekisterin ylläpidosta. Tunnet ja osaat soveltaa lainsäädännön määräyksiä ja hyvää tiedonhallintatapaa. Ohjaat ja neuvot henkilöstöä maavoimallisissa tiedonhallinnan ja tietopalvelun kokonaisuuksissa, kehität tiedonhallintaa, perehdytät henkilöstöä sekä käsittelet postia.

Tehtävässä osallistutaan harjoitustoimintaan noin 10-15 vuorokautta vuodessa ja virkamatkustamista on muutamia päiviä vuodessa.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Puolustusvoimien viran yleiset kelpoisuusvaatimukset

Suomen kansalaisuus ja yleiset nimitysperusteet

tehtävien edellyttämä luotettavuus

Lisätietoja: https://puolustusvoimat.fi/kelpoisuusvaatimukset

Hakijalta odotamme

Odotamme hakijalta tehtävään soveltuvaa ammatillista koulutusta (esim. merkonomi tai vast.) sekä ajantasaista työkokemusta soveltuvista kirjaamo- ja tiedonhallintatehtävistä ja eri tietojärjestelmien sujuvaa käyttöä sekä omaksumiskykyä.

Henkilökohtaisina ominaisuuksina arvostamme hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä sekä valmiutta työskennellä osana tiimiä. Arvostamme myös joustavuutta sekä kykyä työskennellä paineen alla usean asian kanssa samanaikaisesti.

Luemme eduksi kokemuksen sähköisestä tiedonhallinnasta sekä tehtävään soveltuvista julkishallinnon asiakirjahallinnon tehtävistä. Luemme eduksi myös hallintolain, julkisuuslain ja tiedonhallintalain tuntemuksen sekä arkistonhoidon ja tiedonhallinnan koulutuksen.