Kiinteistösihteerin kesäsijaisuus

Kiinteistösihteeri

Etsimme asiakaspalveluhenkistä ja oma-aloitteista kiinteistösihteeriä asiakkaallemme Kiinteistö Oy Biomedicum Helsingille määräaikaiseen kesäloman sijaisuuteen ajalle 25.5.-14.6.2026. Tehtävässä työllistytään WorkPowerille vuokratyösuhteeseen.

Kiinteistö Oy Biomedicum Helsinki omistaa Meilahden sairaala-alueella sijaitsevan lääketieteen tutkimus- ja opetuskeskus Biomedicum Helsingin rakennukset. Yhtiö ylläpitää ja hallinnoi omistamiaan rakennuksia ja mahdollistaa näin ensiluokkaiset tilat tuhansille tutkimus- ja opetuskeskuksen työntekijöille, asiakkaille ja vierailijoille.

Keskeisimmät työtehtäväsi

Kiinteistösihteerinä vastaat arjen sujuvuudesta ja toimit keskeisenä yhteyshenkilönä kiinteistön päivittäisissä asioissa. Palvelet asiakkaita kasvotusten, sähköpostitse ja puhelimitse sekä hoidat eteen tulevia vaihtelevia toimisto- ja asiakaspalvelutehtäviä. Työhön kuuluu mm. kulkukortti- ja avainhallintaa, autohallipaikkojen ylläpitoon ja vuokraukseen liittyviä tehtäviä, sopimushallintaa sekä muita yleisiä toimistotehtäviä. Lisäksi vastaat erilaisesta tiedottamisesta ja viestinnästä mm. kesäaikana suoritettavien korjaustöiden osalta sekä verkkosivujen päivityksiin liittyvistä tehtävistä.

Tehtävä edellyttää hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista osaamista, sillä tutkimuskeskuksessa työskentelee ja vierailee päivittäin kansainvälisiä osaajia.

Mitä odotamme sinulta?

Aikaisempaa kokemusta soveltuvista toimisto- ja/tai asiakaspalvelutehtävistä

Kiinteistöalan kokemus on isoksi eduksi

Hyvää suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa

Asiakaspalvelualttiutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja

Näppäryyttä käyttää erilaisia tietojärjestelmiä

Itsenäistä, huolellista ja toimeen tarttuvaa työotetta

Mitä asiakasyrityksemme tarjoaa sinulle?

Pääset työskentelemään uniikkiin, innovatiiviseen ja kansainväliseen toimintaympäristöön, jollaista ei muualta Suomesta löydy. Työ on monipuolista ja tarjoaa hyvän mahdollisuuden k