Toimistosihteeri

Haemme toimistosihteeriä Karjalan lennostoon Siilinjärvelle.

Työtehtävän kuvaus

Toimistosihteerinä vastaat yksikön työaikakirjanpidosta sekä vuosittaisen vuosilomasuunnitelman kokoamisesta ja seurannasta. Toimit yhteyshenkilönä työaika-asioissa ja opastat henkilöstöä virkamatka- ja henkilöstöasioissa. Tehtäviisi kuuluu kuukausittain laskutettavien haittatyö- ja komennuskulujen laskeminen sekä lisäpalkkioiden seuranta. Lisäksi tehtäviisi kuuluu pienhankintojen tekeminen sekä henkilöstön opastus tietojärjestelmien ja sovellusten käytössä ja tietoturva-asioissa. Osallistut myös yksikön perinneyhdistyksen toimintaan rahastonhoitajana ja vuosittaisen perinnetapahtuman järjestämiseen.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Puolustusvoimien viran yleiset kelpoisuusvaatimukset

Suomen kansalaisuus ja yleiset nimitysperusteet

tehtävien edellyttämä luotettavuus

Lisätietoja: https://puolustusvoimat.fi/kelpoisuusvaatimukset

Hakijalta odotamme

Odotamme sinulta tehtävään soveltuvaa tutkintoa (esim. merkonomi tai tradenomi) sekä ajantasaista työkokemusta soveltuvista sihteerin tai assistentin tehtävistä.

Henkilökohtaisina ominaisuuksina arvostamme hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaitoja sekä innokkuutta oman osaamisen ylläpitämiseen. Lisäksi arvostamme organisointikykyä, valmiuksia toimia nopeasti muuttuvissa tilanteissa, hyviä oman työn johtamisen taitoja sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja sitoutumista tehtävään.

Eduksi luemme kokemuksen työaikakirjanpidosta. Lisäksi luemme eduksi henkilöstö- ja asiakirjahallinnon tietojärjestelmien sekä yleisimpien toimisto-ohjelmien käyttökokemuksen ja osaamisen (mm. MS-Office, SAP- ja asianhallintajärjestelmät).

Tarjoamme sinulle

Tarjoamme henkilöstöllemme monenlaisia palvelussuhde-etuja, mm.

tutkitusti hyvän työilmapiirin

mahdollisuuden täydennyskoulutukseen ja osaamisen kehittämiseen

etenemismahdollisuuksia tehtävä- ja seuraajasuunnittelun avulla

joustavia työaika