Förvaltningssekreterare (arbetsskiftsplanering)

Nödcentralsverket söker en förvaltningssekreterare till ordinarie tjänst vid Björneborgs nödcentral.

Arbetsbeskrivning

Förvaltningssekreteraren arbetar vid Björneborgs nödcentral med uppgifter gällande arbetsskiftsplanering för periodarbete. Arbetsskiftsplaneringen vid Nödcentralsverket fungerar riksomfattande nätverksbaserat. I uppgiften ingår också uppföljning och granskning av förverkligad arbetstid samt behandling av uppgifter gällande semestrar, tjänstledigheter och frånvaron samt allmänna administrationuppgifter. Uppgiften innefattar även rådgivning och handledning för personalen. Förvaltningssekreteraren fungerar även som kontaktperson för statsförvaltningens servicecenter.

Föreskrivna behörighets- och språkkunskapskrav

Det finns inga fastställda behörighetskrav för tjänsten. Den bästa kompetensen för framgång i tjänsten ger avlagd institutexamen eller yrkeshögskoleexamen samt erfarenhet av arbetsuppgifter gällande arbetsskiftsplanering för

periodarbete.

Av sökanden förväntar vi oss

Som merit räknas erfarenhet av Kieku ajanhallinta eller användning av planeringsfunktioner vid arbetsskiftsplanering med annat system. Vi värdesätter också kännedom om statliga anställningsförhållanden, tjänstekollektivavtal och personalförvaltning, kunskap om Kieku-systemet i personalförvaltningens processer, initiativrik och serviceinriktad inställning till arbetet samt bra förmåga att samarbeta och kommunicera.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder personalförmåner inom motion, kultur, välbefinnande och lunchservering samt omfattande företagshälsovård. Vi tar hand om personalens välbefinnande i arbetet bland annat genom att erbjuda ergonomiska verktyg.

Kontaktuppgifter

Övriga uppgifter ger chefen för Björneborgs nödcentral Riku Inkinen tel.0295 481 383.

Vi önskar i första hand att ansökningar lämnas in elektroniskt via tjänsten Valtiolle.fi. Du kan dock även söka denna tjänst genom att skicka din ansökan till registraturens postadress. I både ansökan och på kuvertet sk