Asianhallintasihteeri, anonyymi rekrytointi
About this role
Haemme asianhallintasihteeriä.
Asianhallintasihteerinä:
toimit asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden, kaupungin sähköisen lomakepalvelun sekä mahdollisten muiden yksikön toimintaan kuuluvien järjestelmien pääasiallisena pääkäyttäjänä
opastat ja ohjaat järjestelmien käytössä
rekisteröit kaupungille saapuvat tai vireille tulevat asiat asianhallintajärjestelmään ja huolehdit niihin liittyvästä asianhallinnasta ja tietopalvelusta asian koko elinkaaren ajan osana kaupungin kirjaamon toimintaa
toimit toimielinten päätöksentekoprosessissa siten, että koostat toimielinten esityslistat ja pöytäkirjat, julkaiset esityslistat ja pöytäkirjat luottamushenkilöille ja kaupunkilaisille sekä lähetät päätösten tiedoksiannot
opastat sisäisiä ja ulkoisia asiakkaita asianhallinnassa
osallistut tiedonohjauksen ja sähköisen arkistoinnin tehtäviin
Sinulla on soveltuva ammatillinen perustutkinto tai asiakirjahallinnon koulutus ja työkokemusta julkishallinnon asianhallinnan tehtävissä. Sinulla on hyvä suomen ja ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito.
Edellytämme hyviä ICT-taitoja, laajaa järjestelmäosaamista , oma-aloitteisuutta ja vastuullista otetta työhön, kykyä suoriutua itsenäisesti monipuolisesta tehtäväalueesta, kykyä tiimityöskentelyyn sekä hyvää paineensietokykyä.
Arvostamme Vaasan kaupungin organisaation sekä tiedonhallinta- ja julkisuuslainsäädännön tuntemusta. Halu oppia digitaalista tiedonhallintaa on eduksi tehtävässä menestymiselle.
Meillä työtä tehdään joustavasti elämäntilanne huomioiden etänä ja toimistolla. Tarjoamme hyvät kehittymismahdollisuudet: tuemme omaehtoista kouluttautumista sekä tarjoamme koulutuksia ja valmennusohjelmia.
Lisäksi tarjoamme etuja kaupungin palveluihin, työsuhdepyöräedun sekä e-passin kulttuuri-, liikunta ja hyvinvointiedun.
Palkka tässä tehtävässä on 3000,91 € / kk.
Palkka määräytyy KVTES:n tasopalkkajärjestelmän mukaisesti.
Koeaika on kuusi kuukautta.
Tehtävään valitun on ennen työn alkamista esitettävä lääk
Responsibilities
- toimit asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden, kaupungin sähköisen lomakepalvelun sekä mahdollisten muiden yksikön toimintaan kuuluvien järjestelmien pääasiallisena pääkäyttäjänä
- opastat ja ohjaat järjestelmien käytössä
- rekisteröit kaupungille saapuvat tai vireille tulevat asiat asianhallintajärjestelmään ja huolehdit niihin liittyvästä asianhallinnasta ja tietopalvelusta asian koko elinkaaren ajan osana kaupungin kirjaamon toimintaa
Requirements
- toimit toimielinten päätöksentekoprosessissa siten, että koostat toimielinten esityslistat ja pöytäkirjat, julkaiset esityslistat ja pöytäkirjat luottamushenkilöille ja kaupunkilaisille sekä lähetät päätösten tiedoksiannot
- opastat sisäisiä ja ulkoisia asiakkaita asianhallinnassa
- osallistut tiedonohjauksen ja sähköisen arkistoinnin tehtäviin