Hallintosihteeri

Jämsän kaupungilla on haettavana hallintosihteerin virka. Tehtävä sijoittuu hallintotiimiin, mutta tehtäväkokonaisuudessa painottuvat kaupunkiympäristötoimialan asianhallinnan ja päätöksenteon monipuoliset ja vaativat tukipalvelutehtävät.

Jämsän kaupungilla on haettavana hallintosihteerin virka. Jämsän kaupungin toimistopalveluja hoidetaan tiimeissä ja tehtävä sijoittuu hallintotiimiin, mutta tehtäväkokonaisuudessa painottuvat kaupunkiympäristötoimialan asianhallinnan ja päätöksenteon monipuolisiin ja vaativiin tukipalvelutehtäviin.

Jämsän kaupungin kaupunkiympäristötoimialan tehtävänä on huolehtia kaupunkiympäristön kunnossapitoon ja kehittämiseen liittyvistä tehtävistä. Toimialalla on neljä tulosaluetta: kaupunkiympäristön hallinto, kunnallistekniset palvelut, tilapalvelut ja valvontatoimi. Toimiala tuottaa palveluja sekä kaupungin sisäisille asiakkaille, että ulkoisille asiakkaille. Suurin osa toimialalta hoidettavista tehtävistä on kuntia velvoittavia ja perustuu erityislainsäädäntöön.

Mitä tehtävä pitää sisällään?

Hallintosihteerin virkatehtävät painottuvat kaupunkiympäristötoimialalle ja siihen kuuluu laaja-alaisia ja vaativia hallinnollisia tehtäviä. Toimit toimialan johtoryhmässä sihteerinä ja huolehdit yhdessä toimialajohtajan kanssa siitä, että toimialalla tehdyt ratkaisut valmistellaan, tehdään ja toimeenpannaan asianmukaisesti ja laillisesti hallintoprosessin näkökulmasta. Avustat toimialan asiantuntijoita ja valmistelijoita hallinnollisissa kysymyksissä toimialajohtajan ohella.

Valvontatoimesta hoidetaan Jämsän kaupungin rakennusvalvonnan ja ympäristösuojelun lakisääteisiä (mm. rakentamislaki, maa-aineslaki, ympäristönsuojelulaki) tehtäviä. Tehtäviisi kuuluu lupahakemusten käsittelyyn ja lupapäätöksiin liittyviä erilaisia hallinnollisia tehtäviä.

Kokoushallintaan liittyviä tehtäviä ovat kaupunkiympäristölautakunnan sekä valvontajaoston kokousjärjestelyt, kokousasioiden valmistelutehtäviä, kokouksiin osallistuminen pöytäkirjanpitäjänä sekä pää