Assistent, funktionen för EU-ärenden och internationella ärenden, enheten för internationella finansiella frågor
About this role
Vi söker en assistent till en tjänst som tillsätts den 1 juni 2026 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är gemensam för ministeriet och förlagd till funktionen för EU-ärenden och internationella ärenden.
Arbetsbeskrivning
Som assistent arbetar du inom funktionen för EU-ärenden och internationella ärenden på enheten för internationella finansiella frågor. Enheten ansvarar för ministeriets beredning som hänför sig till internationella finansinstitut, euroområdets stabilitet och program för finansiellt stöd.
Som assistent ansvarar du för det övergripande assistentarbetet på enheten för internationella finansiella frågor, som exempelvis rese- och mötesarrangemang. Till dina uppgifter hör även särskilda ansvar för enheten för internationella finansiella frågor, bland annat
hantering av förvaltningsprocesserna för olika internationella finansinstitut och stöd vid beslutsfattande, exempelvis röstningsförfaranden
särskilda beredningsprocesser för vissa årligt förekommande internationella möten när det gäller både finansinstitut och intressenter i Finland
internationell kommunikation med finansinstitutens direktioner och direktionernas sekretariat
arkiveringsförfaranden när det gäller finansinstitut och finansiella ärenden.
Som assistent deltar du även aktivt i bland annat utvecklingen av uppgiftshelheten, och du har vid behov ett nära samarbete med hela funktionen och den högre ledningens assistenter.
Föreskrivna behörighets- och språkkunskapskrav
Det finns inga föreskrivna behörighetsvillkor för uppgiften som assistent.
Av sökanden förväntar vi oss
Vi förväntar oss att du har
lämplig examen (till exempel tradenomexamen)
erfarenhet av motsvarande uppgifter
praktisk kunskap om de viktiga informationssystem som behövs för arbetet (bland annat Office-program, Adobe, M2, Vahva och Handi)
förmåga att uttrycka dig smidigt i skrift och god IT-kompetens
god samarbets-, kommunikations- och interaktionsförmåga
god social kompetens
Responsibilities
- hantering av förvaltningsprocesserna för olika internationella finansinstitut och stöd vid beslutsfattande, exempelvis röstningsförfaranden
- särskilda beredningsprocesser för vissa årligt förekommande internationella möten när det gäller både finansinstitut och intressenter i Finland
- internationell kommunikation med finansinstitutens direktioner och direktionernas sekretariat
- arkiveringsförfaranden när det gäller finansinstitut och finansiella ärenden.
- lämplig examen (till exempel tradenomexamen)
- erfarenhet av motsvarande uppgifter
Requirements
- praktisk kunskap om de viktiga informationssystem som behövs för arbetet (bland annat Office-program, Adobe, M2, Vahva och Handi)
- förmåga att uttrycka dig smidigt i skrift och god IT-kompetens
- god samarbets-, kommunikations- och interaktionsförmåga
- god social kompetens