HR-handläggare till Skaraborgs regemente

Skaraborgs Regemente P 4 i Skövde söker en HR-handläggaremed fokus på totalförsvarspliktiga samt tidvis anställd personal. Befattningen är placerad på HR-avdelningen som tillhör regementsstaben.

En förutsättning för att trivas med arbetet är att du uppskattar administrativt arbete där du har förmåga att hantera både långsiktiga och hastigt uppkomna uppgifter parallellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-handläggare kommer du att arbeta som sakkunnig tillsammans med ytterligare en handläggare gällande totalförsvarspliktiga under grund- och repetitionsutbildning, vilket innebär bland annat utredningsarbete, förändrade inskrivningar samt utryckningsrapportering. Tjänsten innebär också att administrativt avlasta chefer inom organisationen, vilket medför mycket arbete i våra olika stödsystem. Du kommer även att arbeta med lokalt medinflytande för värnpliktiga.

I rollen kommer du också att stötta med administration gällande tidvis anställd personal. Detta innebär att du bland annat kommer att arbeta med aktiveringar, skiftplanering och tjänstgöringsplaner. En viktig del i rollen är att kontinuerligt samverka med andra delar inom organisationen samt med andra myndigheter.

Utöver detta kommer du att stötta med krigsplaceringsarbete samt fungera som allmän handläggare inom HR-funktionen.

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning inom HR/personal  eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Goda kunskaper i Office-paketet

B-körkort

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person med god administrativ förmåga, har en hög arbetskapacitet och har en förmåga att arbeta självständigt samt ta egna initiativ och verkar för utveckling och förbättring. Ditt arbete vittnar om noggrannhet och struktur. Vi ser även att du bidrar till ett gott arbetsklimat genom att vara lyhörd, hänsynstagande och öppen i mötet med andra på arbetsplatsen.

Stor vikt kommer att läggas vid perso