Projektikoordinaattori (operatiivinen koordinointi, Indonesia-kumppanit)

*Yrityksestä lyhyesti**

Kaalimaa Oy on yhden hengen IT-konsulttiyritys. Haettava rooli on käytännönläheinen koordinaattorirooli omistajan ohjauksessa.

*Tietosuoja / asiakasvaatimus (pakollinen)**

Työ tehdään Suomesta käsin.

Asiakasdataa ei käsitellä Suomen rajojen ulkopuolella eikä sitä siirretä ulkomaille.

*Mitä työ käytännössä on**

Työ on koordinaattorirooli: seurantaa, dokumentointia ja rutiinien koordinointia omistajan ohjauksessa.

Tavoite on varmistaa, että sovitut asiat etenevät, materiaalit ovat kunnossa ja kumppaniviestintä pysyy järjestyksessä.

*Tehtäviä (esimerkkejä)**

Kumppaniviestinnän koordinointi kahden indonesialaisen kumppanin kanssa: palaverimuistiot, toimenpidelistat, seuranta.

Työjonon ylläpito ja viikkokoosteet (tehty / tekeillä / esteet / seuraavaksi).

Rahoitushakemusten ja raportoinnin valmistelu omistajan ohjeiden mukaan (esim. Business Finland): liitteiden kokoaminen, koonti, määräaikojen seuranta.

Laskutusrutiinien valmistelu ja lähetys ohjeiden mukaan, liitteiden hallinta.

Maksuehdotusten valmistelu omistajan hyväksyttäväksi (kahden silmän periaate; ei itsenäistä maksujen hyväksyntää).

Prosessien dokumentointi (SOP/checklist) virheiden vähentämiseksi.

*Työaikajärjestely**

Indonesia on 5 - 6 tuntia Suomen aikaa edellä.

Tästä syystä rooliin voi kuulua sovitusti varhaisia Teams-palavereita Suomen ajassa.

Työaika on 37,5 h/vko ja työajat sovitaan niin, että lepoajat toteutuvat.

*Työskentely pääkaupunkiseudulla**

Yrityksellä ei ole omaa toimistoa.

Työ tehdään pääkaupunkiseudulla sovituissa työpisteissä (esim. coworking) ja tapaamisissa.

Etätyö on mahdollista sopimuksen mukaan, kuitenkin siten että työ tehdään Suomessa ja tietosuojavaatimukset toteutuvat.

*Vaatimukset (pakolliset)**

Ammatillinen Bahasa Indonesia (kirjallinen ja suullinen), koska osa kumppaniyhteistyön viestinnästä ja dokumentaatiosta on indonesiaksi.

Hyvä kirjallinen englanti (raportointi ja dokumentointi).

Työskentely Suomessa (ei ulkomailta).

V