Toimisto- ja myyntiassistentti, Tisan Oy

Etsitkö vakituista roolia toimistotehtävien parista? Motivoidutko tilanteista, joissa saat pitää langat käsissäsi, koordinoida eri työvaiheita ja tukea toimiston arjen sujuvuutta? Lämpimästi tervetuloa osaksi perinteikästä teollisuuden tiivistealan organisaatiota!

Etsimme nyt asiakasyrityksemme Tisan Oy:n kasvavan toiminnan tueksi Toimisto- ja myyntiassistenttia vakituiseen työsuhteeseen Kirkkonummelle.

Tehtävässä tulet osaksi pienempää lämminhenkistä toimistotiimiä. Päivittäisiin työtehtäviisi kuuluu myyntitilausten kirjaamista järjestelmään sekä myyntiprosesseissa tukemista. Myynti pääosin ottaa puhelut vastaan, mutta ajoittain avustat tarvittaessa niin puhelu kuin sähköpostiliikenteessä. Vastaat myös dokumenttien, kuten tuote- ja ohjeaineistojen, muokkauksista, päivityksistä ja tallennuksesta sekä erilaisten PDF-dokumenttien muokkauksesta ja yhtenäistämisestä, esimerkiksi toimittajilta tulevien sertifikaattien osalta. Työhösi sisältyy lisäksi myyntiseurannan ylläpitoa Infocloud-järjestelmässä sekä muita toimiston yleisiä hallinnollisia tehtäviä tai vieraiden vastaanottamista.

Rooli kasvaa osaamisesi mukana, ja tulevaisuudessa sinulla on mahdollisuus ottaa vastuulle yhä vaativampia hallinnon- ja myynnin tukeen liittyviä tehtäviä.

ODOTAMME SINULTA

kokemusta niin toimistotehtävistä kuin asiakaspalvelusta

hyvää Office-ohjelmien hallintaa

Erinomaista suomen kielen hallintaa ja sujuvaa englannin kielen osaamista niin kirjallisesti kuin suullisesti

kiinnostusta oppia uusia järjestelmiä ja hyödyntää teknologiaa (esim. tekoälytyökaluja)

valmiutta työskennellä pääosin paikan päällä Kirkkonummen toimistolla

(etätyö 1-2 päivää viikossa mahdollista)

Työntekijänä toivomme sinulta organisointitaitoja sekä positiivista ja oma-aloitteista työskentelytapaa. Työssä menestyminen edellyttää tarkkaa, järjestelmällistä otetta sekä valmiutta tehdä myös rutiininomaisia tehtäviä huolellisesti. Arvostamme sujuvaa ja asiakaslähtöistä viestintää sekä sisäisesti e