Paralegal Corporativo

Resumen

¿Cuál es el rol?

Responsable de ofrecer apoyo integral en (i) gobierno corporativo, (ii) cumplimiento normativo y (iii) otros asuntos legales relacionados en filiales nacionales e internacionales. Este puesto apoya las funciones de secretaría corporativa, contratación comercial, procesos SOX, auditorías, presentaciones corporativas y operaciones legales generales. El puesto requiere excepcionales habilidades organizativas, analíticas y de comunicación, con gran atención al detalle, confidencialidad y colaboración interdisciplinaria.

Responsabilidades

¿Cómo agregarás valor?

Gobierno Corporativo y Secretariado Corporativo (CoSec)

Gestionar el gobierno corporativo diario de las filiales nacionales e internacionales, incluyendo Latinoamérica, el Caribe y Estados Unidos.

Mantener la base de datos, los registros y los organigramas de las entidades corporativas.

Preparar actas, resoluciones, poderes notariales, informes anuales y presentaciones corporativas.

Atender las solicitudes de "Conozca a su Cliente" (KYC) y la divulgación de información de la entidad.

Gestionar la documentación corporativa en las bases de datos de contratos legales.

Coordinar los flujos de firmas y aprobaciones, incluyendo la gestión de credenciales de DocuSign.

Asistir con las apostillas y notarizaciones.

Soporte de Cumplimiento

Apoyar el cumplimiento de SOX para el equipo legal, incluyendo la participación en las reuniones trimestrales de SOX y la entrega de la documentación requerida.

Mantener y actualizar el Registro de Contratos de SOX.

Garantizar el cumplimiento de los procesos relacionados con el ciclo de vida de los contratos y los controles internos.

Colaborar con plataformas externas como Exiger para la debida diligencia y las evaluaciones de cumplimiento.

Sistemas de Contratación y Gestión de Contratos (Ariba/Salesforce)

Crear espacios de trabajo de contratos en CMS (incluyendo Ariba y Salesforce).

Gestionar revisiones, aprobaciones y flujos de trabajo de ejecución.

Recupera