Global Regulatory Affairs Coordinator

Vill du arbeta i en global Life Science‑miljö där din insats gör verklig skillnad? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Administrativ koordinator till Global Regulatory Affairs. I den här rollen får du möjlighet att vara navet i en internationell organisation, stötta både chefer och medarbetare och bidra till att viktiga processer fungerar smidigt.

Rollen som Global Regulatory Affairs Coordinator

Som Administrativ koordinator för Global Regulatory Affairs är du ett viktigt stöd till både Head of Global Regulatory Affairs och Regulatory Affairs Leadership Team. Du ansvarar för en bred palett av administrativa arbetsuppgifter och är central i att koordinera onboarding, strukturera informationsflöden, hantera avtal, organisera möten och fungera som kontaktpunkt för både interna och externa aktörer.

Du kommer att arbeta nära flera funktioner inom GRA, inklusive IT, Finance och HR‑relaterade processer, vilket gör rollen varierad och händelserik.

Exempel på arbetsuppgifter

Administrativt stöd till Head of GRA och RALT (kalender, möten, protokoll, presentationer)

Planera och koordinera onboarding/offboarding

Organisera interna möten och events

Hantera resebokningar och utlägg

Ansvara för GRA:s interna webbsidor och Teams‑ytor, inkl. behörigheter

Skapa och följa upp purchase orders samt hantera fakturor

Ladda upp och administrera avtal, SOW och compliance‑underlag

Stödja introduktion av nya medarbetare och konsulter, inkl. accesser och material

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har:

Erfarenhet från Life Science/pharma

Erfarenhet av roller som koordinator eller Executive Assistant

Mycket god administrativ förmåga och vana av att driva flera parallella processer

God IT‑kompetens och intresse för digitala verktyg

Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Som person är du strukturerad, självgående, kommunikativ och trivs med att vara spindeln i nätet. Du har lätt att skapa ordning, tar eget ansvar och gil