HR-controller

Tjänsten annonseras nu på nytt för att bredda urvalet. Tidigare ansökningar beaktas.

Vill du vara med och stärka Jomala kommuns löne- och personaladministration och samtidigt bygga upp en mer datadriven HR-funktion? Vi inrättar nu en ny tjänst som HR-controller med särskilt fokus på löneprocesser, nyckeltal och systemutveckling.

Som HR-controller har du ett övergripande ansvar för kommunens löneprocesser och HR-administrativa system. Du är organisatoriskt underställd personalchefen, rapporterar direkt till denne och fungerar som ett operativt och administrativt stöd i personalchefens arbete.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

ansvara för och samordna kommunens löneprocesser

säkerställa att löner betalas ut korrekt och i rätt tid

handleda och stödja löneräknarna i det dagliga arbetet

arbeta med personal- och lönerelaterade underlag till budget, bokslut och uppföljning

ansvara för rapportering till inkomstregistret och andra myndigheter

utveckla, dokumentera och förenkla rutiner, anvisningar och processer

fungera som stöd till chefer i frågor som rör löneprocesser och system

bidra till förbättrad intern service genom tydliga, begripliga och fungerande administrativa rutiner

vid behov assistera och vikariera personalchefen vid kortare frånvaro

En viktig del av tjänsten är att Jomala kommun inom kort ska upphandla ett nytt lönesystem och ett nytt HR-system i samarbete med ÅDA och andra kommuner. Du kommer att vara aktivt involverad och ha en central roll i kartläggning av behov, upphandling, implementering och utbildning av användare. I takt med att systemen tas i bruk kommer ditt arbete successivt att gå från mer manuella avstämningar till att bli mer system- och dataorienterat, där du får en roll som systemsakkunnig och drivande i digitalisering av löne- och HR-processerna.

Arbetet sker till stor del självständigt och vi ser därför att du är en självgående person som är van att jobba på egen hand, inte räds att fatta beslut inom