Toimisto- ja viestintävastaava tekniselle toimialalle

Haemme tekniselle toimialalle toimisto- ja viestintävastaavaa, joka toimii toimistotiimin esihenkilönä ja vastaa toimialan toimistopalvelujen kokonaisuuden suunnittelusta ja organisoinnista. Tiimissäsi työskentelee yhdeksän toimisto- ja talouspalvelujen ammattilaista. Teet tiivistä yhteistyötä niin toimialan muiden asiantuntijoiden ja esihenkilöiden kanssa kuin kaupungin viestintä- ja markkinointiyksikön ja keskitettyjen hallintopalvelujenkin kanssa.

Tehtäviisi kuuluu mm.:

Toimistopalvelut ja niiden kehittäminen:

Tehtävänäsi on uudistuvien toimistopalvelujen suunnitteleminen ja organisointi koko toimialaa palvelevaksi kokonaisuudeksi yhdessä tiimisi kanssa. Tehtäviisi kuuluu myös päivittäisiä toimistotehtäviä.

Esihenkilötyö:

Tehtävään kuuluu esihenkilövastuu tiimin päivittäisestä johtamisesta ja hyvinvoinnin tukemisesta sekä tiimin toiminnan sujuvuuden varmistaminen ja toiminnan kehittäminen. Myös henkilöstöasioiden hoitaminen (mm. rekrytoinnit ja perehdytys) sekä avoimen, kannustavan ja turvallisen työilmapiirin ylläpitäminen on osa tehtävääsi.

Viestintätehtävät:

Osallistut teknisen toimialan sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnitteluun ja kehittämiseen. Tehtäviin kuuluu mm. verkkosivujen päivittäminen ja kehittäminen sekä toimialan toiminnasta tiedottaminen kaupungin sisäisissä kanavissa. Lisäksi teet sosiaalisen median sisällöntuotantoa sekä tiedotteiden ja julkaisujen laatimista yhdessä asiantuntijoiden ja muiden viestijöiden kanssa.

Digitalisaation edistäminen:

Osallistut aktiivisesti toimistopalvelujen digitalisaation kehittämiseen ja varmistat, että tiimi hyödyntää moderneja digitaalisia ratkaisuja päivittäisessä työssään. Tehtäviisi kuuluu digitaalisten työkalujen ja sähköisten prosessien arviointi, käyttöönotto ja käytön tukeminen. Edistät toimintatapojen yhdenmukaistamista ja viet käytäntöön uusia, toimistopalveluja tehostavia digitaalisia ratkaisuja (mm. kuten sähköiset asiointikanavat, dokumentinhallintajärjestelmät, sähköiset lomakkee