Perusopetuksen palveluohjauksen koordinaattori

Perusopetuksen palveluohjauksen koordinaattorina työskentelet monipuolisissa tehtävissä osana opetuspalveluiden hallinnon tiimiä. Työssäsi muun muassa koordinoit perusopetuksen oppilaaksiottoa, hallinnoit sähköistä Primus-oppilastietorekisteriä ja Koski-tietovarantoa, valmistelet koulukuljetushakemuksiin liittyviä päätöksiä ja teet yhteistyötä erilaisten sidosryhmien kanssa.

Työtehtäväsi voivat sisältää esimerkiksi:

oppilaaksiottoprosessiin liittyvää suunnittelua, tiedottamista, koordinointia ja yhteistyötä

koulukuljetuspäätösten perusteiden selvittelyä

viranhaltijapäätösten valmistelua

asiakaspalvelua puhelimitse sekä sähköpostitse

tiedotteiden laadintaa ja verkkosivujen päivitystä opetuspalveluiden hallinnon osalta

tilastointiin liittyvää tiedonkeruuta

laskujen tiliöintiä.

Työssä tarvitaan hyviä valmiuksia erilaisten sähköisten järjestelmien hallintaan ja käyttöön, huolellista työotetta, hyvää paineensietokykyä ja hyviä asiakaspalvelutaitoja. Tehtävän sujuva haltuunotto edellyttää opetuspalveluiden toimialan tuntemusta, aiempaa työkokemusta hallinnollisista tukipalveluista sekä Primus-oppilastietorekisterin, Koski-tietovarannon ja muiden hallintopalveluiden sähköisten ohjelmien käytöstä. On tärkeää, että pystyt omaksumaan uusia työtehtäviä nopeasti ja työskentelemään itsenäisesti ja oma-aloitteisesti. Tehtävässä tarvitaan myös kykyä kokonaisuuksien hallintaan sekä opinhaluista ja myönteistä asennetta.

Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto.

Tarjoamme sinulle työyhteisön, jossa arvostetaan kaikkien työpanosta. Saat mahdollisuuksia oman osaamisesi kehittämiseen ulkoisten ja sisäisten koulutusten avulla. Käytössämme on mm. Eduhousen verkkokoulutuskirjasto. Työterveyspalvelumme ovat Terveystalossa ja lisäksi meillä on paljon erilaisia työsuhde-etuja (mm. Epassi, henkilökohtainen hyvinvointi- ja liikuntaneuvonta, liikuntaryhmiä, henkilöstön yhteinen virkistyspaikka ja ilmainen paikallisliikenne).

Työaika on 36 h 1